1.- Es nuestro deber aclarar categóricamente que los estatutos sociales registrados en el RES, tal y como fueron suscritos, nunca han sido adulterados. Es posible acceder a los estatutos originales y sus posteriores modificaciones, sin que se muestre alteración alguna de los mismos y respetando siempre la voluntad de las partes al momento de constituir una sociedad. En efecto, el acceso a los estatutos contenidos en el Registro es público y pueden ser visualizados en cualquier momento, con la integridad con que fueron suscritos, incluyendo la firma electrónica avanzada, como lo estableció la ley.
2.- No obstante, dado que pueden existir modificaciones a dichos estatutos sociales, tanto la ley como el reglamento que regula el sistema de empresa en un día, establece que el RES se encuentra facultado para otorgar un “certificado de estatuto actualizado” de las sociedades que se inscriban en el Registro. Tal certificado tiene por objeto mostrar una versión refundida del estatuto (su estado actual), dando cuenta de las clausulas vigentes del mismo , en el cual se señala además, que no acredita la composición actual de los accionistas de una sociedad.
3.- En el caso de las sociedades por acciones, dado que para el RES no es posible conocer con certeza quiénes son los actuales accionistas de una sociedad, ya que ello no requiere una modificación de los estatutos, es que el RES decidió modificar los criterios mediante los cuales los accionistas (vigentes o no) son citados en el “certificado de estatuto actualizado”.
4.- En otras palabras, dado que actualmente no es posible acreditar la vigencia de dichos accionistas, por una parte y, por la otra, siendo el objeto de dicho certificado acreditar el estado actualizado de la sociedad, es que en agosto del año 2018 se informó mediante el sitio web del RES, que se excluiría del CERTIFICADO, NUNCA DEL REGISTRO, la referencia a los artículos transitorios de los estatutos de las sociedades por acciones que incluyen el estado de los accionistas.
5.- Previo a ello, con fecha 17 de agosto de 2018, el Ministerio ingresó al Congreso Nacional un proyecto de ley (boletín 12025-03) de Productividad y Emprendimiento que propone resolver tal situación, estableciendo un soporte legal para obtener la certeza necesaria sobre los accionistas vigentes de una sociedad.
6.- No obstante, con el objeto de evitar confusiones, el RES ha decidido restituir en el “certificado de estatuto actualizado”, a contar de esta fecha, la referencia sobre estos artículos transitorios de los estatutos de las sociedades por acciones ya señalados, manteniendo, como se ha hecho hasta la fecha, expresa mención a que dicho certificado no acredita la composición actual de los accionistas de una sociedad.
7.- Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio ha decidido instruir, con esta fecha, una investigación sumaria para detectar eventuales responsabilidades administrativas e infracciones a los deberes funcionarios si los hubiera en este caso.
8.- Finalmente, reiteramos el compromiso de este Ministerio, en cuanto a fomentar y facilitar la creación de empresas de manera rápida y sencilla, asegurando la fidelidad y la debida protección de la información que se resguarda en el RES.